Подготовка к публичному выступлению: А нужно ли выступать?

Подготовка к публичному выступлению: А нужно ли выступать?

• Разве что если цель выступления просто практиковать ораторские навыки… в этом случае можно выступать всегда и везде. Хоть перед утками, которые плавают в пруду.

В очень многих случаях гораздо легче достичь свою цель не через презентацию, а через другие способы взаимодействия!

Очень часто люди и так с вами согласны. Они уже готовы вас поддержать. А вы зачем-то готовите двухчасовую презентацию на 100 слайдов.

• Убедитесь, что есть позиции по которым слушатели несогласны с вами, и соответственно требуется ваша презентация, чтобы изменить их точку зрения. Если точек противоречия нет, то подумайте трижды, а нужна ли презентация???
• Если задачу можно решить просто 2-3-хминутной беседой (может даже по телефону), то не нужно создавать себе сложности на пустом месте. Идите к своей цели простыми путями.
• Прежде чем готовить огромную презентацию своему шефу, о том, что нужно выделить дополнительное финансирование вашему проекту - прозондируйте почву. Возможно хватит простой просьбы, и вы получите все что вам нужно. А если наткнетесь на возражения, то это не страшно, вы просто лучше подготовитесь к презентации, которая возможно в этом случае действительно нужна.

Часто достаточно отправить вашим слушателям письмо по электронной почте. И такой способ коммуникации будет гораздо более эффективным чем длительная презентация.

• Многие люди лучше воспринимают визуальную информацию. И им комфортнее прочитать ваше письмо, где вы сжато изложили в чем суть да дело, чем пытаться на слух понять что же вы хотите сказать, слушая вашу презентацию.
• Если вы знаете за собой, что пишите вы лучше чем говорите, то тоже задумайтесь, а не проще ли для вас, и не лучше ли для слушателей, если вы попытаетесь донести вашу идею по электронной почте.

Очень часто лучше, чтобы выступали не вы, а кто-то другой. В этом случае вам лучше сосредоточить силы не на том, чтобы подготовить презентацию, а на том, чтобы грамотно делегировать свое выступление другому человеку.

• Если вы топ-менеджер, и один час вашей работы стоит столько же, сколько неделя работы группы специалистов по подготовке презентаций - то разумнее каждому заниматься своим делом. Делегируйте эту работу другим.
• Вам нужно убедить сына пойти в спортклуб, или деда бросить курить… Часто лучше не самому убеждать их в этом, а сводить сына в спортклуб, чтобы с ним поговорил тренер или пригласить врача, чтобы тот пообщался с дедом. Точно так же - подумайте, кого лучше направить к вашей целевой аудитории. Если есть кто-то, кто лучше вас добьется поставленной цели, то доверьте презентацию этому человеку.
• Иногда оптимальный вариант, вместо того, чтобы выступать самому, поставить видеофильм (или серию видеоотрывков), которые лучше чем вы донесут ту идею, которую нужно донести.

Иногда проще отдать распоряжение или приказ.

• Было бы странно, если бы генерал вышел бы перед своими солдатами с проектором и начал бы показывать слайды :-)
• Точно также, иногда руководитель компании зачем-то вместо простого распоряжения начинает собирать всех сотрудников и презентовать им какую-то свою идею. Если презентация действительно нужна - то тогда все разумно. Если же приказ по компании в этом случае сработает лучше - то лучше издать приказ.

И еще раз повторю ключевую мысль этого выпуска: не всегда презентация - лучшее решение. Очень часто ее можно заменить на беседу за бизнес-ланчем, или на короткий телефонный звонок, или на электронное письмо, или на приказ… Часто презентация просто не нужна, т.к. слушатели с вами согласны. Часто лучше, чтобы вместо вас выступал кто-то другой.

Поэтому прежде чем начинать готовить презентацию задумайтесь: "А нет ли более простого и эффективного решения?" И если оно есть - используйте его.

Ну а если нет - то необходимо готовить презентацию!

Сергей Шипунов

Руководитель и ведущий тренер

"Университета Риторики и Ораторского Мастерства"