Структура презентации "Цифра"

Структура презентации "Цифра"

Это очень популярный способ построения центральной части презентации. Суть в том, что вы выстраиваете свою презентацию вокруг некоего числа. Например:

• 7 законов успешных продаж
• 5 правил поведения в светском обществе
• 3 причины современного экономического кризиса
• 12 шагов к выздоровлению
• 10 заповедей
• …

Этот способ очень популярен благодаря своей простоте, и в то же время достаточной убедительности.

1. Закон 7±2 единиц информации. Если у вас цифра больше 7 - то будьте готовы к тому, что слушателям будет трудно запомнить все ваши аргументы. Поэтому презентации типа "1001 преимущество нашей компании" будут трудны для восприятия.

2. Закон, описываемый фразой "прочность цепи определяется прочностью самого слабого элемента". Если у вас 33 довода, то наверняка среди них есть несколько слабых. И эти слабые доводы разрушат всю убедительность вашей речи. Так что не гонитесь за количеством. Стремитесь к качеству вашей аргументации. Пусть лучше будет меньше, да лучше.

3. Закон однородности. Однородная информация воспринимается лучше. Например, если у вас тема "10 шагов", и первые три шага вы описываете глаголами "задумайтесь", "вспомните", "решите"… то и остальные шаги лучше описывать глаголами. Тогда эти 10 шагов будут восприниматься как единое целое. А иначе получится презентация в стиле "В огороде бузина, а в Киеве дядька". Еще пример: раз я начал перечисление в этом тексте используя формулировку "закон такой-то", то и продолжать мне лучше в этом же стиле.

4. Закон "три = много". Один аргумент = одному аргументу. Два аргумента = двум аргументами. Три аргумента = много аргументов. Поэтому презентации вокруг числа 1 или 2 не будут столько убедительными, как презентации вокруг числа 3.

5. Закон "счастливых чисел". Какие-то числа воспринимаются в нашей культуре как более "счастливые", так "12", скорее всего, будет более приятным числом, чем "13". "7" комфортнее, чем "6". "3" или "5" убедительнее, чем "4". "10" возможно, чуть лучше, чем "9" или "11". Поэтому стремитесь организовать свою презентацию вокруг "счастливого числа".

Иногда у оратора звучит тема "10 шагов…", а слушатели в конце речи могут вспомнить только 2-3. Почему? Да потому что оратор во время выступления не сделал эти блоки своей презентации легко различимыми.

Напомню, что можно делать:

• Считать: "Первый шаг, второй шаг, третий шаг…
• Делать четкие паузы между блоками.
• Загибать пальцы
• Перемещаться в пространстве, так, чтобы каждая точка пространства соответствовала одному из шагов.
• Использовать вводные фразы: "Следующий шаг, который необходимо сделать…", "А теперь перейду к еще одному важному шагу…"
• В конце сделать резюме: "Для тех, кто спал, повторяю, что я только что рассказал…" :-)

Сергей Шипунов

Руководитель и ведущий тренер

"Университета Риторики и Ораторского Мастерства"