Структура презентации "Хронология (исторический принцип)"

Архив рассылки

Структура презентации "Хронология (исторический принцип)"

Используя эту структуру, Вы строите центральную часть своей презентации, описывая, как хронологически события сменяли друг друга.

Наиболее классический пример, когда в презентации рассказывается об истории компании:

  • С чего все начиналось
  • Основные события в компании в 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 годах
  • Что сейчас
  • Планы на будущее

Принцип хронологии может также использоваться, например, чтобы продемонстрировать эффективность работы отдела:

  • Показатели в прошлом
  • Показатели сейчас
  • Показатели в будущем (прогноз)

Практически любая биография, или жизнеописание построены на этом принципе:

  • "Авраам родил Исаака; Исаак родил Иакова; Иаков родил Иуду и братьев его; Иуда родил Фареса и Зару от Фамари; Фарес родил Есрома; Есром родил Арама; Арам родил Аминадава; Аминадав родил Наассона; Наассон родил Салмона…"

 

В каких же случаях стоит выбирать этот принцип построения презентации?

1. Когда вы хотите сделать какой-то прогноз на будущее, и используете события в прошлом, как аргумент, что раз мы в прошлом так развивались, то и в будущем будет такая же тенденция развития.

  • Например, до кризиса почти все паевые инвестиционные фонда, когда хотели привлечь вкладчиков, использовали этот принцип: "За два прошедших года наша доходность превысила 200%… Логично сделать вывод, что и дальше все будет прекрасно… Поэтому, покупайте наши паи!!!" Сейчас же, когда ссылки на прошлое будут скорее в минус, уже используются другие схемы презентации ПИФов.

2. Когда слушатели воспринимают предмет вашей презентации, как нечто незнакомое. Чтобы предмет выступления воспринимался привычным и знакомым, можно поведать историю его появления и развития.

  • Когда проводят презентацию компании перед потенциальными инвесторами, обычно включают блок "история компании", чтобы компания воспринималась как нечто привычное, знакомое, родное. Инвестировать в совершенно незнакомую компанию, которая пусть и предлагает прибыльный проект как-то рискованно. Поэтому важно сделать так, чтобы компания воспринималась, имеющей длинную историю, и соответственно более-менее предсказуемое будущее.

3. Когда хочется показать причинно-следственные связи.

  • 2007 г. мы внедрили систему Альфа, и в 2008 г. у нас выросли объемы продаж в 2 раза". В такой презентации помимо хронологического описания событий мы также строим причинно-следственные связи между этими событиями и делаем выводи об их эффективности или неэффективности.

О чем полезно помнить:

В презентацию включать 7+-2 основные исторические вехи (не гнаться за количеством).

  • Если включить 333 события, которые произошли в компании с момента ее основания в 3000 году до рождества Христова, то перегрузим слушателей, а нам это ни к чему.

Включать только те события, которые продвигают нужный нам тезис.

  • Если хотим продвинуть тезис, что мы супер-инновационная компания, то рассказываем о событиях, когда наша компания успешно продвинула на рынок какой-то новый продукт.
  • Если хотим продвинуть тезис, что мы супер-надежная компания, то рассказываем о событиях, когда, несмотря на кризис во всей экономике или отрасли, наша компания успешно выживала.

Не стоит гнаться за излишней точностью.

  • "12 декабря 2007 г. в 14 часов 3 минуты 15 секунд совет директоров нашей компании принял решение…". Проще сказать, что "в декабре 2007 г.", а иногда и просто "в 2007 г." Все равно в большинстве случаев эта точность во времени никому не нужна.

Желательно, чтобы даты были распределены равномерно по времени.

  • Если в презентации мы приводим 6 событий из 1992г, потом одно событие из 1993г. и одно событие из 2008г., то возникает вопрос: "А что же было в компании с 1993 г. по 2008 г.?" Поэтому желательно, чтобы в презентации приводились события с более-менее равным интервалом времени (разве что, можно чуть более подробно рассказать о последних годах).

События должны быть примерно равными по значимости.

  • "В 2007г. мы открыли 50 новых филиалов, а в 2008г. мы приняли на работу дворника Васю…" Непонятно, что делают в одном ряду такие разные по масштабу события. Поэтому стараемся чтобы в нашем выступлении события были примерно одинаковыми по важности.

Сергей Шипунов

Руководитель и ведущий тренер

"Университета Риторики и Ораторского Мастерства"

 

 

16+
2003 — 2018
+7 (495) 543-81-48
Более 100 независимых тренеров-лицензиатов ведут
Тренинги по методикам Университета в других городах
Пользовательское соглашение
Политика конфиденциальности