Как начать выступление: Часть 2. Задачи выступления

Как начать выступление: Часть 2. Задачи выступления

В прошлой рассылке мы обсудили то, насколько важно правильное и грамотное вступление. В этой рассылке продолжаем эту тему.

Вступление может быть максимально кратким: "Доброе утро! Сегодня обсуждаем проект №5. Итак…"

Вступление может быть и очень длинным, до 40% от общего времени презентации.

Все определяется тем, что во время вступления мы должны решить целый ряд задач, и сделать это лучше в самом начале, а не в центральной части и тем более не в заключении.

Задачи вступления:

Если после начальной паузы, еще не все сфокусировались на вашем выступлении, то, вступительная часть нужна хотя бы для того, чтобы дать возможность аудитории отвлечься от своих дел и переключиться полностью на то о чем вы говорите. Если же сразу начать говорить по делу - то вы рискуете тем, что часть слушателей точно не услышит и не поймет важную информацию, произнесенную в начале выступления.

Под привлечь внимание имеется в виду - вызвать интерес, зацепить внимание аудитории. Привлечь внимание можно уронив громко книгу на пол. На вас посмотрят. Внимание вы привлечете… но возникнет ли интерес к тому, что говорите - не факт. И внимание сразу же уйдет!

Доверие к информации начинается с доверия к источнику информации. Например в ранние 90-е годы, когда, кажется, газета "Спорт" напечатала статью о том, что Марадона будет играть в одной из российских команд - эта первоапрельская шутка многими была воспринята всерьез. А почему? Да потому что безоговорочно доверяли "источнику информации".

Хороший контакт с аудиторией - наверно самое важное в ораторском выступлении. И первые фразы - это уникальная возможность наладить такой контакт. Сделать так, чтобы аудитория рассмеялась, улыбнулась. Почувствовала, что вы свой, а не чужой. Внутри себя решила, что "Да! Этого оратора стоит слушать, ему можно доверять"…

Почему вас нужно слушать? Насколько вы достойный эксперт? Почему вам можно доверять?

Представляя себя должным образом вы повышаете свой авторитет, как источника информации, которому можно доверять!

"Зачем мне это нужно? Где это мне пригодится? Зачем оно мне? Что я полезного получу? Это опять ненужный мне мусор или что-то что я смогу использовать?…", - эти вопросы вертятся в голове у слушателей.

Уже во вступлении важно, чтобы слушатели поняли, почему им жизненно необходимо внимательно прослушать эту презентацию от начала до конца.

Можно использовать следующие фразы: "Эта презентация поможет вам принять решение…", "Вы будете знать как действовать…", "Из этой презентации вы узнаете…"

Если есть факты, которые подтверждают, что ваша презентация "супер" - то можно их тоже упомянуть, приподняв ценность данной презентации в глазах слушателей.

Например: "Вначале я расскажу об истории нашей компании, потом о … и в конце…" И у слушателей появляется картинка, что, как, в какой последовательности будет происходить. Они начинают понимать логику вашего выступления. А это облегчит вашу ораторскую работу в основной части презентации.

Сергей Шипунов

Руководитель и ведущий тренер

"Университета Риторики и Ораторского Мастерства"