Структура презентации

Структура презентации

Что же такое структура презентации? Это некий порядок оформления презентации, который дает возможность слушателю без труда воспринимать информацию. Другими словами, проводя презентацию по этой схеме, оратор последовательно, одна за другой, выстраивает логические цепочки в головах у слушателей. Аудитория не испытывает затруднений с принятием и переработкой поступающей информации. А все потому, что хитрец-оратор следует "закону композиции".

Давайте вспомним сочинения в школе. Как они строились? В начале была вступительная часть, затем шла основная, которая переходила в кульминацию, и, в конечном итоге, все завершалось заключением. Или, вот еще, как проходит прием у врача? Сначала врач расспрашивает больного о том, что его беспокоит. И это вступительная часть. Затем он переходит к его осмотру, и эта уже основная часть. Кульминацией служит выписывание рецепта, ну, а после - пожелания следовать указаниям, принимать вовремя таблетки и т.д. - и это заключение. И, кстати, сама болезнь протекает также по закону композиции. Сначала мы испытываем легкое недомогание и это вступительная часть. Затем наступает фаза, когда нам становится намного хуже, поднимается высокая температура, жар усиливается. Кажется, настали основная часть и кульминация. На следующее утро нам становится лучше, жар спадает, а вместе с ней и температура ползет вниз. Все, основной этап протекания болезни позади, настало время заключительной части.

Итак, закон композиции гласит: в любом выступлении должны быть ВСТУПЛЕНИЕ (20%) - ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ + КУЛЬМИНАЦИЯ (60%) - ЗАКЛЮЧЕНИЕ (20%).
Кто-то из вас скажет: "Зачем мне развозить всю эту демагогию, я сразу приступлю к делу, сразу к основной части!". А вот и зря. Вступление нужно для того, чтобы РАЗОГРЕТЬ (заинтриговать) слушателя, подготовить его к основному блюду - вашей презентации. Вспомните музыкальные концерты. Прежде чем начинает выступать поп-звезда, публику "разогревает" какой-нибудь молодой, но очень перспективный музыкальный коллектив или исполнитель. Или любое другое шоу. Всегда есть кто-то на "разогреве". Помимо этого, вступительная часть помогает оратору ПРИВЛЕЧЬ ВНИМАНИЕ, а также НАЛАДИТЬ КОНТАКТ с аудиторией.
Кстати, и заключением тоже нельзя пренебрегать. Потому как заключением мы ЗАКРЕПЛЯЕМ ЭМОЦИОНАЛЬНЫЙ ЭФФЕКТ вашей презентации.

Итак, варианты ВСТУПЛЕНИЙ (20%):
1. Рассказать о своих ощущениях по поводу данной встречи. Это никого не оставит равнодушным. Только не говорите о своем волнении и страхе. Этим вы можете испортить свое выступление.
2. Самопрезентация. Расскажите о себе, какое отношение вы имеете к теме презентации, почему вам поручено ее провести. Упомяните о своем опыте в этом вопросе, чем вы занимались раньше.
3. Презентация презентации. Здесь расскажите про регламент, продолжительность встречи, предполагаются ли вопросы, когда их задавать и в какой форме и т.д.
4. Комплимент аудитории. Причем это может быть все, что угодно: начиная от внешнего вида и заканчивая помещением. Иногда можно сделать комплимент не собравшимся, а объектам, к которым они имеют непосредственное отношение.
5. Увязать недавно произошедшее событие с тем, что вы собираетесь рассказать аудитории.
6. Рассказать о результатах, которые могут получить участники от вашей презентации.
7. Оригинальная цитата.
8. Обсуждение темы презентации и ее названия. Например, семинар посвящен ораторскому искусству. Так вот, начинаем разбирать значение слов "ораторское" и "искусство".
9. Интересный факт, который имеет прямое или косвенное отношение к теме.
10. Шутка или анекдот. Если у вас все в порядке с чувством юмора.
11. Рассказать о том, что вы стали свидетелем случая или разговора, который произошел непосредственно перед вашим выходом.
Выбирайте вариант выступления себе по душе или придумывайте свой.

Варианты ЗАКЛЮЧЕНИЯ (20%):
1. Резюмирование, т.е. краткое повторение сказанного выше.
2. Подведение итогов. Концентрируемся на главном, то к чему пришли в ходе общения с аудиторией, без подробностей.
3. Призыв к какому-либо действию со стороны аудитории.
4. Пожелание аудитории.

Теперь перейдем к ОСНОВНОЙ ЧАСТИ. О чем здесь говорить? А в основной части мы говорим о проблемах! Каких? Решением которых станет подготовленное вами предложение! И здесь даже не грех немного сгустить краски.

а) Скажите о том, как плохо обстоят дела на сегодняшний день, какие есть сложности и в чем они заключаются. И для того, чтобы улучшить ситуацию предлагается ваш продукт (вы, наверняка, слышали подобную рекламу на радио и ТВ: кариозные монстры, проблемы с пищеварением, перхоть, проблемы со здоровьем и т.д.). 

б) Или можно констатировать нынешнее положение дел, что вроде бы все идет не так плохо. Но если так будет продолжаться и дальше, то ситуация крайне усугубиться. Как помочь? У вас есть чудодейственное решение! Ваш продукт!
В обоих случаях свое выступление можно подкреплять историями (так называемый сторителлинг).

И, наконец, КУЛЬМИНАЦИЯ. Что же такое кульминация? Это предложение, с которым мы пришли к аудитории. Призыв к какому-либо действию, т.е. цель вашей презентации, что эта аудитория должна сделать после вашего выступления. Суть вашего предложения должна быть сформулирована четко и ясно, коротко и однозначно. Не нужно заставлять публику догадываться. Например, "Голосуйте за нашу партию!", "Покупайте наши кастрюли!" и т.д.

Итак, стройте свое выступление по закону композиции:
ВСТУПЛЕНИЕ - ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ + КУЛЬМИНАЦИЯ - ЗАКЛЮЧЕНИЕ.
Не пренебрегайте ни одним из них и тогда вас обязательно услышат!

Константин Брежнев,
ведущий тренер-лицензиат "Университета Риторики", 
тренер по ораторскому мастерству, диктор, теле- и радиоведущий. 
https://vk.com/brezhnev_k