Флипчарт в презентации: Приемы работы с флипчартом (доской). Часть 3.

Флипчарт в презентации: Приемы работы с флипчартом (доской). Часть 3.

В этом выпуске еще немного маленьких хитростей, про которые стоит помнить, работая с флипчартом.

• А пишут ли ваши маркеры? Или они пишут настолько бледным цветом, что вашим слушателям придется догадываться о том что вы пишите по движению вашей руки, ибо следов маркер не оставляет?
• Напишите что-то на флипчарте каждым маркером и тем размером шрифта, который планируете использовать. После этого отойдите к концу аудитории и проверьте видно ли то, что вы написали с задних рядов. Так вы проверяете и качество маркера и то, насколько грамотно вы выбрали размер букв.
• Закрывайте маркер колпачком. Иначе уже через 5 минут он у вас перестанет оставлять какие-либо следы.
• Если пишете на белой доске, убедитесь, что пишите маркерами предназначенными для белой доски. Иначе вы с ужасом обнаружите, что то, что вы написали - не стирается. И вам придется или прерывать выступление, чтобы минут 5-10 отмывать доску специальным раствором, или дальше работать без доски.
• Как рекомендация - привозите с собой на презентацию ваш собственный набор маркеров. Как показывает практика в 40% случаев организаторы мероприятия забывают проверить маркеры, и понадеявшись на маркеры организатора вы рискуете остаться только с одним, нормально пишущим маркером, а то и вовсе без такового.

• Если по ходу выступления вам нужно будет на флипчарте нарисовать какую-то большую таблицу, или сложный рисунок, то лучше это делать не во время семинара, когда вы нервничаете, торопитесь и рисуете непонятно и долго, а заранее!
• Первый вариант: нарисовать целиком рисунок на листе флипчарта и в нужный момент просто перевернуть его, так, чтобы все увидели его сразу во всей красе! Дома вы можете сделать 2-3-4 дубля, пока не создадите идеальный рисунок. И ваши слушатели будут лицезреть красивый, идеальный рисунок.
• Второй вариант: на листе флипчарта нарисовать карандашем заготовку вашего будущего рисунка. В этом случае вам остается только обвести карандашные линии фломастером, и в считанные секунды на листе появится тот рисунок или график, который вы хотите показать слушателям.
• Третий вариант - это тренировка. Дома, заранее, вы берете и раз 5-10 рисуете тот сложный рисунок, который потом нужно будет нарисовать во время выступления. И ваша рука настолько привыкает рисовать этот рисунок, что вам даже не нужны никакие подсказки в виде карандашных линий.

• Когда оратор начинает что-то рисовать, то слушатели судорожно пытаются понять, какой же объем пространства в своей тетради нужно запасти под этот рисунок. И часто бывает так, что слушатели оставили место для таблицы размером всего 3 на 3. А оратор пишет таблицу 10 на 10… И в результате или приходится все перерисовывать или в раздражении переставать конспектировать то, что пишется на флипчарте.
• Опытные ораторы обычно стараются подсказать слушателям, сколько места потребуется для того или иного рисунка. Как простой вариант просто сказать: "Переверните лист, и расположите вашу тетрадь горизонтально. У нас будет таблица из 3 строчек и 5 столбцов".
• Как более работающий вариант - лучше сразу нарисовать заготовку под таблицу, с пустыми клетками, которые потом заполнять. В этом случае - слушатели видят заранее, что, например, 1 и 2 колонка - маленькие, 3 колонка - широкая, 4 и 5 средние.

• После того, как вы что-то нарисовали и начинаете это комментировать - не ленитесь и время от времени показывайте рукой или указкой, с каким местом на рисунке соотносятся слова, которые вы сейчас произносите.
• Увы, очень часто оратор ограничивается лишь фразой: "Как вы можете легко увидеть на этом рисунке (графике, диаграмме, таблице)…" И слушатели вынуждены мучительно искать, какое же конкретно место этого рисунка позволяет "легко увидеть" то о чем говорит оратор. Это в лучшем случае. А в худшем, слушатели теряют интерес и к рисунку и к выступлению оратора, т.к. в их планы не входит излишне напрягаться, чтобы понять что говорит оратор.
• Как вариант, вы можете не просто показывать, а подчеркивать или обводить прямоугольной или круглой рамкой то место рисунка, про которое сейчас говорите. Это облегчит слушателям понимание, о чем вы сейчас говорите и как это соотносится с нарисованным графиком (диаграммой, таблицей, рисунком…)

Сергей Шипунов

Руководитель и ведущий тренер

"Университета Риторики и Ораторского Мастерства"