Структура презентации "Варианты решений"

Структура презентации "Варианты решений"

Ближайшие выпуски рассылки планирую посвятить такой теме, как структура центральной части презентации.

• Сама презентация обычно состоит из трех частей: вступление, центральная часть и заключение.

Вот, как раз, про центральную часть, которая может иметь самые разные схемы построения, и хотелось бы поговорить поподробнее.

Структура №1: "Варианты решений"

Налево пойдешь - смерть найдешь,

Направо пойдешь - коня потеряешь,

Прямо пойдешь - счастье найдешь;

Презентация со структурой центральной части "варианты решений", основана на том, что вы предлагаете различные варианты решений, которые могут быть в сложившейся ситуации.

• Например: "В вашей ситуации мы можем предложить вам три возможных решения. Первый вариант - это установить в вашей компании систему Альфа… Второй вариант - установить систему Бета… Третий вариант - установить систему Гамма…"

Обычно разумно предлагать 3-4 варианта решения. Если решение только одно - то здесь выбора нет. Если решения два, то все равно, ощущение, что выбора нет. Если же наоборот, решений больше чем 4-5, то начинают "кипеть мозги" и трудно разобраться, чем одно решение отличается от другого.

"Варианты решений и их плюсы и минусы"

• Помимо решения вы описываете также его плюсы и минусы. В результате вашим слушателям легче сравнить эти варианты между собой и понять преимущества и недостатки каждого варианта.

"Варианты решений и их последствия"

• "Если ты поступишь в театральный факультет, то через 5 лет ты будешь… А если поступишь на юридический, то через 5 лет ты будешь…", - вариант проведение презентации отца своему отпрыску на основе данной схемы.

"Варианты решений и действия, которые нужно совершить"

• "Если мы решим уволить 20% персонала, то нам необходимо сделать следующие шаги… Если мы решим пойти по пути уменьшения всем зарплаты - то нужно предпринять следующее… Если же мы решим закрывать бизнес - то этот вариант потребует от нас следующих действий", - описываем конкретный набор действий, который потребуется при выборе того или иного варианта решения.

Аудитория ориентированная на собственное мнение

Структура презентации "Варианты решений" особенна хороша, когда вы выступаете перед аудиторией, которая сама привыкла принимать решения: руководители, владельцы бизнеса, и другие люди, ориентированные, в первую очередь, на свое собственное мнение.

• Таким людям некомфортно соглашаться с чьим-то чужим решением. Им важно чтобы решение было принято именно ими. Поэтому если вы будете предлагать им только один вариант решения, пусть даже очень правильный, очень хороший - они будут спорить с ним, и не соглашаться. Потому что психологически, когда им предлагается только один вариант, они воспринимают его как навязывание им чужого мнения.

А раз так, то можно просто предложить им в своей презентации выбор или иллюзию выбора. Другими словами, если вы хотите предложить таким, опирающимся исключительно на свое мнение, людям вариант решения А, то будет неправильно строить презентацию по принципу: "Вариант решения А, и почему именно он самый правильный".

Проще сделать презентацию типа "Варианты решений А, Б, В…". И предложить слушателям самим выбрать, то решение, которое кажется им оптимальным. И тогда они сами, с чувством удовлетворения от того, что точка принятия решения остается в их руках, добровольно примут нужное вам решение, от которого могли бы отказаться, если бы у них не было возможности выбирать.

Давайте слушателям возможность выбора!

Сергей Шипунов

Руководитель и ведущий тренер

"Университета Риторики и Ораторского Мастерства"