Структура презентации "Сравнение"

Структура презентации "Сравнение"

Этот принцип презентации основан на том, что мы сравниваем что-то с чем-то.

• План / Факт
• Теория / Практика
• Обещано / Выполненно
• Модель №1 / Модель №2…
• Кандидат на должность №1 / Кандидат на должность №2
• Акции компании №1 / Акции компании №2
• Преимущества отдыха в стране №1 / Преимущества отдыха в стране №2
• …

Сравниваемые цифры озвучивайте в один и тот же момент времени

• Иногда оратор вначале перечисляет ВСЕ, что было запланированно: "Мы запланировали: удои молока = 1200 литров, урожай пшеницы = 100 тыс. тонн, урожай ржи = 50 тыс. тонн, урожай картошки = 70 тыс. тонн…" и через полчаса переходит к перечислению цифр, которые получились: "По факту получилось: удои молока = 1500 литров, …"
• Понятно, что из такой презентации ничего хорошего не получится. Трудно слушателям сравнивать ту цифру, которая звучит сейчас, с той цифрой, которая прозвучала даже 1-2 минуты назад. Забываются цифры со временем.
• Лучше сравнивать поэлементно: "Удои молока: запланировали 1200 л. по факту 1500л …" В этом случае, когда 2 сравниваемые цифры стоят рядом - слушателям проще провести сравнение.

Озвучивайте разницу (в выгодных для вас единицах измерения)

• Фразы "Удои молока: запланировали 1200 л. По факту 1500л. …" иногда мало. Чтобы слушатели не напрягались, произведите за них математические вычисления и озвучте разницу: "т.е. мы выработали на 300 литров больше молока, чем запланировали".
• Также можно подумать, какая цифра лучше звучит: "300 литров" или может "25%". И если есть ощущение, что проценты звучат лучше - то озвучиваете: "выработали на 25% больше молока, чем запланировали".

Сравнивайте только по ключевым параметрам

• Помним про закон "7+-2 единицы информации". Сравнивать 2 товара по 100 различным характеристикам - это безумие. Лучше выделить 5-7 ключевых характеристик и провести сравнение именно по ним. Остальные, менее важные характеристики лучше оставить за кадром (но эту информацию лучше собрать, на тот случай, если в раунде вопросов-ответов прозвучит просьба сравнить 2 товара по второстепенному параметру, который вы из презентации убрали).

Используйте визуальную поддержку

• Используйте графики, гистограммы, линейчатые диаграммы,… для того чтобы визуально, наглядно показать различие, которое хотите донести до слушателей. Как говориться лучше один раз увидеть, чем 100 раз услышать. А когда дело касается цифр - это тем более правда. Один грамотно оформленный слайд позволит лучше понять, насколько план совпадает с фактом, чем 10 минут выступления, в котором перечисляются цифры, которые все-равно никто не запомнит.

Сергей Шипунов

Руководитель и ведущий тренер

"Университета Риторики и Ораторского Мастерства"