Сколько должно длиться Ваше выступление

Сколько должно длиться Ваше выступление

День добрый, друзья

Сегодня я хочу поговорить с вами о таком важном параметре как продолжительность вашего выступления.

Я читал разные статьи и книги, в которых обосновывались самые различные цифры. По своему, все авторы правы, и тем не менее в большинстве из книг даже не упоминалось о Самом Главном Параметре, определяющем длительность вашей речи. Что же является этим Самым Главным Параметром?

Позвольте проиллюстрировать это на примере. Две недели назад я был свидетелем выступления, которое длилось 7 минут. Проблема в том, что это выступление длилось, по крайней мере, в 7 раз дольше, чем ему следовало быть. Почему я так решил? Потому что выступление вызывало у меня интерес приблизительно 1 минуту. После чего мне стало скучно.

Полагаю, вы поняли мою мысль. Самый Главный Параметр, определяющий длительность вашего выступления — это сколько вы сможете быть интересны вашей аудитории. Мало того, если вы считаете, что у вас есть интересный материал для получасового выступления или презентации, я бы вам посоветовал, по крайней мере, сократить время хотя бы вдвое — до 15 минут. Почему?

Одна из основных задач по подготовке выступления — это отбор части материала из уже имеющегося. Вам необходимо выбрать только то, что поможет вам достигнуть поставленной цели выступления. И ни в коем случае не вываливать на слушателей все, что вы знаете по этому вопросу. К тому же намного легче подготовить хорошее краткое выступление, чем хорошее длинное.

Пример из моей жизни. Я принимал участие в конференции International House, посвященной преподаванию английского языка, которая проходила во Львове. Львовяне поступили очень умно, дав возможность молодым преподавателям подготовить 5-ти минутные презентации по различным темам, которые шли в начале более длинных блоков. Эти презентации действительно очень хорошо смотрелись. Было видно, что они хорошо подготовлены. Они были разнообразными и практически полезными. Но самым главным достижением было то, что у каждого молодого преподавателя остался опыт успешного выступления.

Всегда приятнее иметь за плечами одно успешное 5-ти минутное выступление, чем часовой провал, не так ли?

Если вам предстоит принимать участие в мероприятии, где есть регламент, например, конференция, вы будете приятно удивленны, насколько больше у нас степеней свободы, чем мы зачастую себе представляем.

Если вам предлагают подготовить 45-ти минутное выступление, а вы готовы выступать только полчаса, то так об этом и скажите. В моей практике мне всегда шли навстречу.

У наших друзей из западного мира есть одно очень хорошее высказывание. Always leave ‘em wanting more. Что сие означает? Вы всегда должны заканчивать свое выступление тогда, когда публика еще хочет вас слушать.

Один пример высшего пилотажа и великолепного следования этому правилу. Мне очень понравилось выступление Энтони Роббинса на TED. Предполагалось, что выступление займет 20 минут.

Ближе к концу выступления Тони начинает рассказывать о семинаре, который он проводил на Гавайях с 2 тысячами участников из 45 стран во время событий 11 сентября…

«Одна из участниц этого семинара рассказала, что мужчина, с которым она встречалась, был похищен и убит. Через какое то время она начала встречаться с другим мужчиной. Он сделал ей предложение, на что она ответила, что не готова. Тогда он сказал, что если она сейчас уедет на этот тренинг, то их отношения закончатся. Тем не менее, она уехала. В 3 часа ночи по местному времени он позвонил ей из горящей башни и оставил сообщение на автоответчике: «Дорогая, я люблю тебя. Ты дала мне самый величайший дар — свою любовь. Я знаю это, и я скоро умру». И эта женщина проиграла нам это сообщение. Она завершает свой рассказ, и другой человек встает и говорит: «Я из Пакистана. Я мусульманин. Я бы хотел пожать вам руку и сказать, что сожалею, но, честно говоря, это возмездие».

И в этот момент Роббинс произносит: «Я не могу рассказать вам конец этой истории, потому, что у меня закончилось время».

Тони машет рукой взревевшей публике, разворачивается и начинает уходить со сцены. Организаторы начинают ему показывать, чтобы он вернулся и закончил свою историю. «Под давлением слушателей» Тони соглашается и берет еще 2 минуты, чтобы закончить выступление. И, конечно, срывает восторженные рукоплескания в конце.

И еще одна история от Ричарда Брэнсона, основателя корпорации Virgin.

«Я как-то должен был выступать после Билла Гейтса. Мое выступление, как и выступление Билла, должно было занять час. Билл до меня говорил целый час, и порядком утомил слушателей.
Вместо этого я говорил всего лишь 15 минут, а оставшиеся полчаса отвел под вопросы и ответы.
Как и мне, так и слушателям такой формат понравился намного больше!»

Итак, помните, что, если вы сказали, что выступление займет 15 минут, а уложились в 12, вам будут благодарны за вашу краткость. Если же вы сказали, что выступление займет 10 минут, а уложились в 12, то до тех пор, пока мы не достигли уровня Тони Роббинса, ваша аудитория будет считать, что вы на 2 минуты затянули свое выступление.

Никита Ковалев
Тренинг Центр «Оратор», Харьков