Стильная презентация

Стильная презентация

Часть 1. В стиле «Мафиози», или 5 роковых причин безвкусных презентаций.

Трендом сезона являются бизнес-презентации – Яркие! Броские! Продающие!

Шаг за шагом мы будем создавать твой собственный стиль, ведущий к успеху! Отсечем лишнее. И привьем вкус к блестящим выступлениям.

• Хочешь стать волшебником «ахов»?
• Презентуя, создавать бренды: личности, услуги, компании?
• Не просто презентовать – продавать?

Zачитай, каких ошибок следует избегать. 

Цитата в точку:

«ЛЮДИ УБИВАЮТ ДРУГ ДРУГА ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ. НЕНАРОЧНО. НО ЕЖДНЕВНО».

Как все начиналось…

- Нужно выступить? Рассказать о компании? (варианты: о себе, об услуге, о  товаре…)

Чешем голову…

- Эх, еще ведь готовиться. А! – в итоге машет рукой маститый бизнесмен (варианты: опытный продавец, харизматичный менеджер…) – я и так привык постоянно говорить, наболтаю чего-нибудь!

СТОП!

Наше русское «авось» и «небось» работает не в пользу вас, если вам предстоит презентация. Оратор начинает прыгать с темы на тему: например, рассказывая о причинах отдыха на Байкале, начинает с плюсов, перескакивает на виды отдыха, затем спохватывается – и пару минут добрасывает об экологии, уникальности и шаманистичности…  УБИЛ!

Тест: как часто вы, сидя на чужих презентациях, в какой-то момент говорили себе: «Минуточку! А с чего вдруг он об этом заговорил?»  

Что делать?

1.     При подготовке к презентации стоит ответить для себя на несколько основных вопросов:

·        КТО мои слушатели?

·        В ЧЕМ я хочу их УБЕДИТЬ?

·        КОГДА и ГДЕ состоится выступление?

2.     После сбора основной информации – составляем краткий план выступления. Рекомендуем готовиться тезисно (карточки, слайд, блокнот: одна мысль = одна карточка) или в виде mind-maps, столь модных и удобных сейчас.

- Ну, ладно, ладно, поготовлюсь немного! – Решает наш герой и углубляется с головой в сбор  информации и планинг. Увлекается процессом, создает все больше идей, материала и… напрочь забывает о главной цели выступления.

СТОП!

Самое печальное, что выступающий выносит это креативное месиво на суд людской, не выстроив компоненты В СООТВЕТСТВИИ С ЦЕЛЬЮ. Известные бизнес-презентаторы (например, Джерри Вайсман) советуют всегда держать в голове простенькую школьную задачку: «Из пункта А в пункт Б выехал поезд…». Как вы понимаете, поезд точно знал, КУДА ему ехать.  Оратор – тот же поезд, бережно везущий пассажиров-слушателей в точку Б – к своей ЗАРАНЕЕ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ. Но оратор-мафиози, как вы знаете, ведет себя совсем не так!

Тест: сколько раз вы, целиком прослушав презентацию, в конце спрашивали себя: «И в чем же суть?». Часто? … и снова УБИЛ! 

Что делать?

1.     Сформулируйте цель, которая должна отвечать следующим критериям:

• Конкретность;
• Краткость;
• Достижимость.

2.     Кроме того, ваша цель должна быть сформулирована как результат, то есть отвечать на вопрос: «Что мои слушатели СДЕЛАЮТ после презентации?» (поставят подписи, купят продукт, придут еще раз, инвестируют, наймут на работу и т.д.)

И наконец, наступает ваш звездный час! Презентующий ведет своих слушателей точно к цели, рассказывает о том, какой он замечательный, каковы заслуги и успехи компании… но почему же они слушают без особого интереса? Что поделать: ты УБИЛ их НАПОВАЛ!

Узнать, насколько ваша презентация интересна публике, нетрудно. Проверьте, не совершается ли прямо здесь и сейчас…

К сожалению, зачастую из презентаций неясно, какую выгоду из нее сможет извлечь аудитория. Выгоды бывают как минимум двух типов: рациональные и эмоциональные. Лучше, если презентация одновременно показывает, какие материальные выгоды извлекут слушатели, если примут решение в вашу пользу, а, с другой, – какие эмоциональные закроют, ИЛИ какие яркие впечатления получат и т.п.

Тест: сколько раз вы, присутствуя на презентации, беспрестанно спрашивали себя: «Ну и что из этого?» 

Что делать?

Заранее подумать о ЦЕННОСТЯХ, ВЫГОДАХ, ИНТЕРЕСАХ ваших слушателей. Встроить выгоды в презентацию, проследить, чтобы они повторялись в начале и в конце текста.

Итак, оратор-мафиози продолжает зверствовать, и «честных жителей» в городе становится все меньше… ой! То есть слушателей, заинтересованных в презентации, становится все меньше.

И тогда оратор добивает их последними двумя ошибками. ОПТОМ!

Конечно! Ведь он готовился тщательно! Изучил все детали! И ему часто кажется, что для полного погружения публики в изумление… нужно РАССКАЗАТЬ ВСЕ, с терминами и тонкостями процесса. И вот презентация длится полчаса, час… публика начала скучать еще в середине… но оратор будто бы не обращает на это внимания… УБИЛ, УБИЛ и еще раз УБИЛ!

Тест: А вам хоть раз доводилось бывать на слишком коротких презентациях?

Что делать?

1.     Исходить из уровня знаний ваших слушателей. Включать только необходимые термины, без которых не обойтись.

2.     Отрепетировать презентацию заранее несколько раз, с секундомером! Все просто. Лишнее нещадно выбрасываем.

Подведем краткие итоги. Пять роковых ошибок презентаций:

·        Отсутствие плана и структуры.

·        Отсутствие четкой цели.

·        Отсутствие явной выгоды аудитории.

·        Чрезмерная перегруженность подробностями.

·        Чрезмерная затянутость.

Успешных тебе презентаций!

Александра Пожарская,

руководитель Академии риторики «Мастер слова»