Как тренеру сделать красивые сертификаты для участников тренинга.

Как тренеру сделать красивые сертификаты для участников тренинга.

Коллеги, день добрый!

Поделюсь информацией о том, как тренеру сделать красивые сертификаты для участников тренинга.

• 70% участников спрашивают: «А сертификаты будут?». Значит, для людей это важно. И сертификаты лучше выдавать, чтобы оправдывать ожидания.

Чтобы сделать сертификат, нужно:

1.      Выбрать дизайн сертификата.

2.      Придумать текст, который будем печатать на сертификате.

3.      Выбрать печать, которую будем ставить (или не ставить) на сертификаты.

Дизайн сертификата

Одна из стратегий.

Шаг 1. В фотобанке, например на www.shutterstock.com, вбить в поисковую строку слово «certificate». Найдется несколько десятков тысяч готовых дизайнов сертификатов. Выбирайте 5-10 понравившихся. 

При выборе сразу учитывайте, как вы будете потом эти сертификаты печатать.

Вариант печати А. И сам сертификат, и имя-фамилия участника с названием тренинга печатаются на принтере тренера. Это удобно. Вставили дома плотную бумагу (180-200 г/м²) в принтер, отправили файл на печать, и сертификаты готовы.

В этом случае:

• Лучше выбирать светлые варианты сертификатов. Не выбирайте темные, у которых много заливки цветом. Например:
  

Если выберете такой сертификат, то ваши картриджи будут расходоваться моментально, и скорее всего принтер не сможет качественно напечатать так много синего цвета на одном листе бумаги.

• Лучше выбирать сертификаты, у которых по краям есть белые поля (или дополнительные белые поля по краям не будут портить вид сертификата).
  

Принтер при печати оставляет по краям поля – примерно 0,5 см. Поэтому если вы взяли дизайн сертификата с изображением до краев, то при печати по краям появятся белые полосы.

Например, на сертификате ниже мы видим, что если изначально сертификат заполнен серым цветом до краев, то при печати на принтере по краям останется по 0,5 см белого пространства. Это не очень красиво.

А в сертификате ниже белые поля по 0,5 см по краям дизайн уже не испортят, т.к. дизайн подразумевает, что эти белые поля должны там быть.

• Подсказка: при печати на принтере установите в настройках тип бумаги «плотная, глянцевая». В этом случае печать на бумаге 180-200 г/м² будет более качественной.

 

Вариант печати Б. Заготовки сертификатов (без ФИО и названия тренинга) вы печатаете заранее в типографии. А имена-фамилии и название тренинга – впечатываете потом уже на своем принтере.

• Так как сертификаты печатаются в типографии, по краям белых полей уже не будет, и можно выбирать дизайны с заполнением цветом до краев.

• Само заполнение может быть более насыщенным (вы свои картриджи не расходуете).

• Только учтите, что поле, на котором вы будете впечатывать имена-фамилии, должно быть светлым. В сертификат ниже

вы уже не сможете на принтере впечатать имя-фамилию (т.к. принтер печатает черным по светлому).

Этот вариант тоже достаточно удобный. Напечатали заранее в типографии 500-1000 бланков для сертификатов и потом потихоньку их расходуете, довпечатывая имена-фамилии уже на своем принтере.

Вариант печати С. И сертификаты, и имена-фамилии печатаются в типографии.

Возможный вариант, но неудобный, так как у вас под боком всегда должна быть типография, готовая оперативно напечатать сертификаты.

• Если вдруг у кого-то неправильно написана фамилия, на своем принтере вы можете легко и быстро напечатать новый сертификат. А перепечатка сертификата в типографии требует часто 1-2 дней времени.
  

  

Шаг 2. После выбора 5-10 вариантов сертификатов проведите голосование среди своей команды / друзей / участников тренинга), какой сертификат лучше. Чтобы не было такого, что понравившийся вам дизайн нравится только вам, а другим не очень.

Шаг 3. Скачиваете выбранный сертификат с shutterstock в максимально хорошем качестве.

• На самом shutterstock есть только возможность купить «5 изображений за 49 долларов», что дорого и не очень удобно.

• Разумнее воспользоваться услугами посредников, которые по оптовым ценам покупают изображения у shutterstock и перепродают в розницу. Вбейте в Яндексе «купить фотографии shutterstock» и легко найдете 3-5 компаний, которые предлагают купить понравившееся изображение за 50 р. (правда учитывайте, что всегда есть 5% риска, что вы 50 руб. отдадите, а фото не получите, но вроде посредники обычно работают нормально).

Шаг 4. Тестируете сертификат.

• Проверяете, что принтер может качественно напечатать этот сертификат. Если на сертификате слишком много мелких деталей или необычное сочетание цветов, то принтер может не справиться.  

• Вбиваете текст (имя-фамилия участника, название тренинга, ФИО тренера и т.д.), вставляете печать. Убеждаетесь, что места для текста и для печати хватает.

*** Предварительное тестирование лучше сделать на этапе 2. Но окончательное уже делается после покупки изображения.

Если тест пройден, то начинаете печатать и раздавать сертификаты в рабочем режиме.

 

Дополнительные мысли по созданию дизайна сертификата

Минусы заказа сертификата через shutterstock:

• Кто-то другой может использовать тот же дизайн. Некритично, но всегда ведь хочется уникальности.

• Часто важно, чтобы дизайн сертификата сочетался с вашим логотипом, дизайном вашего сайта и т. д. А на shutterstock не всегда возможно подобрать сертификат под ваш фирменный стиль.

Поэтому дизайн сертификата можно заказать у дизайнера, а не покупать готовый. Это будет дороже, но зато более уникально.

• В любом случае разумно вначале на shutterstock отобрать 10 понравившихся сертификатов и, давая задание дизайнеру, сослаться на них, чтобы дизайнер делал своей вариант в соответствующем стиле.

 

Стратегия выбора сертификатов из серии «дешево и быстро». Заходите в ближайший магазин «Комус» и покупаете готовые бланки для сертификатов. 

Если тренинг завтра и времени на разработку своего дизайна нет, то такой вариант может на один-два раза выручить. Но долгосрочно пользоваться такими сертификатами не стильно.

 

Текст на сертификате

Мы пишем кратко и лаконично: «Подтверждается, что Иван Иванов принимал участие в семинаре-тренинге “Харизматичный оратор”»

Можно писать и что-то более яркое и интересно, но важно учитывать несколько нюансов.

По закону: не подлежит лицензированию «образовательная деятельность в форме разовых лекций, стажировок, семинаров и других видов обучения, не сопровождающаяся итоговой аттестацией и выдачей документов об образовании и (или) квалификации». 

Поэтому безопаснее всего писать, что участник просто «принимал участие в тренинге».

Если вдруг вы напишите, что:

• «сертификат подтверждает, что Иван Иванов аттестован как специалист по продажам золотого уровня»,

• «сертификат подтверждает, что Иван Иванов владеет английским языком на уровне Advance»

• …

то к вам могут придраться, что вы без лицензии проводили экзамены-аттестацию, т.е. занимались образовательной деятельностью, которую можно вести только после лицензирования.

Из этих же соображений:

• лучше писать: «принимал участие в тренинге», а не «принимал участие в учебной программе»;

• лучше писать: «тренинг вел тренер», а не «обучение вел преподаватель»;

• лучше писать: «тренинговый центр», а не «учебный центр»;

• и т.д.

Понятно, что вероятность претензий со стороны государства по поводу неверного текста в сертификате близка к нулю. Но если можно ее минимизировать, то лучше это сделать.

• Недавно читал статью о том, что государство решило прикрыть какую-то организацию, которую сочли за «церковь-секту». И основной набор претензий, из-за которых закрывали, состоял как раз из «организация проводила обучение», «были учебные программы», «те, кто вели программы, назывались преподавателями», все это делалось без образовательной лицензии и т.д.

Что еще можно указывать в сертификате:

1. Номер сертификата. Это добавляет солидности: «у нас все сертификаты номерные». Но и увеличивает количество хлопот при печати.

2. Длительность тренинга. Во многих компаниях, особенно западных, сотрудникам говорят: «Вы должны совершенствоваться, поэтому будьте добры, пройдите за год 100 часов тренингов». И такие участники просят: «Впишите, пожалуйста, длительность тренинга в сертификат, чтобы я мог его показать, и наш отдел обучение мне эти часы зачел. А если часы не будут указаны, могут не зачесть».

Если решите указывать в сертификате длительность обучения, учитывайте, что раньше вроде было ограничение по закону без образовательной лицензии можно вести программы длительностью до 72 или 144 учебных часов. Сейчас, если у вас консультационные услуги - то скорее всего длительность не ограничена. Но скорее всего стоит избегать слова "учебных часов". Тут - уточняйте нюансы.

 

Печать на сертификате

Вариант А. Сертификат без печати. Только подпись тренера.

• На Западе во многих тренинговых центрах ставить печати на сертификатах не принято. Тренер просто ставит свою подпись, и этого достаточно.

 

Но с другой стороны, с печатью сертификат смотрится солиднее, поэтому возникает желание какую-то печать поставить.

Встает вопрос: а какую именно печать ставить?

Вариант Б. Бухгалтерская печать.

• Если вы работаете как ИП, то ставить печать ИП вроде несолидно.

• Если работаете как ООО, то печать ООО выглядит уже лучше (особенно если у вашей организации название красивое).

Вариант В. Печать для сертификатов.

• Вы делаете специальную печать дополнительно к бухгалтерской, из которой убираете разную техническую информацию типа ИНН, ОГРН и т.д. Оставляете название вашей компании, возможно, добавляете логотип. И получаете красивую печать, которую можно ставить на сертификаты.

Мы некоторое время использовали вот такую печать для сертификатов:

Вариант Г. Печать, встроенная в сертификат. Ее печатает принтер.

Удобно, если вам нужно раздать много (100-200) сертификатов. Ставить на каждый сертификат чернильную печать долго и муторно: рука дрогнула, печать размазалась — нужно перепечатывать. А так принтер печать сразу распечатал, и готово. 

Минус этого варианта: живая печать на чернилах вызывает все-таки чуть больше доверия.

Вариант Д. Рельефная печать

На фотографиях рельефная печать на бумаге, как на рисунке выше, смотрится красиво. Но в жизни не очень: такой «белый оттиск» почти не виден.

Поэтому лучше купить специальные серебряные или золотые стикеры и ставить печать на них.

• Первый способ: можно вначале наклеивать стикер на сертификат, а потом ставить печать. Плюс такого способа: у вас получится и изображение на стикере, и оттиск с обратной стороны сертификата. Минус – так сложнее и дольше, к тому же можно испортить сертификат.

• Второй способ: можно вначале поставить печать на стикерах. Потом стикер отклеивать от липкой основы и наклеивать на сертификат. Минус такого способа – не будет оттиска на бумаге с обратной стороны, но это вроде некритично. Плюс — удобно, т.к. не нужно возить с собой эту рельефную печать. Можно сразу сделать 100-200 заготовок с пропечатанными стикерами и потом их быстро переклеивать на сертификаты.

По стоимости:

• Сама рельефная печать стоит около 2500 руб.

• Стикеры от 10 р. за штуку (если маленькая партия) до 3 р. за штуку (если покупаете сразу 2000 шт.).

Получается солидно, красиво (на скане-рисунке ниже, увы, печать смотрится не очень, а вживую она симпатичная: серебристая, рельефная, переливается на свету).  

На текущий момент мы остановились именно на таком дизайне сертификата. Возможно, в будущем будем что-то менять и улучшать.

Надеюсь, какие-то идеи, как сделать красивый сертификат для участников тренинга, вам пригодятся.

Если будут вопросы, комментарии, добавления – пишите.

---

Дополнение к статье про сертификаты (спасибо за идеи Дарье Олейник).

1.      Иногда, когда заходишь в офис к клиентам, которых учил, у некоторых в кабинете можно увидеть на стене сертификаты, в том числе и свои. И это приятно.

Идея: особо важным клиентам стоит выдавать сертификаты сразу в деревянной/пластиковой рамочке. Тогда после обучения клиенту будет достаточно вернуться в свой кабинет и сразу повесить этот сертификат на стену.

Стоимость простой рамочки – около 100 руб. На бюджет тренинга влияет незначительно, а полезный эффект можно получить.

• Например, в одной юридической компании на стенах висит штук 10 наших сертификатов… и почему-то каждый год из этой компании приходят к нам на тренинги 2-3 сотрудника, которые начали там работать. Скорее всего, наши сертификаты тут ни при чем ))) Но возможно, что когда они там висят, это помогает быстрее о нас вспомнить, когда старожилы размышляют над тем, куда отправить новичков учиться.

2.      Может быть удобно учитывать сертификаты, сохраняя их в PowerPoint, особенно если вы решили каждый из них нумеровать. Тогда номер сертификата будет равен номеру слайда. Вам останется в каждом слайде поменять только имя-фамилию участника и дату тренинга. Из PowerPoint также удобно эти сертификаты распечатывать.

3.      Дополнительная ссылка на коллекцию изображений сертификатов, которые при этом можно редактировать онлайн: https://www.canva.com/ru_ru/shablony/sertifikaty/

• Удобно тем, что можно сразу, прямо на сайте, вбить название своей организации, имя тренера и получить готовый сертификат для распечатки. Минус сервиса в том, что на Shutterstock все-таки больше вариантов дизайнов.

Сергей Шипунов
Директор тренингового центра
«Университет Риторики и Ораторского Мастерства»