Как тренеру выбрать принтер

Как тренеру выбрать принтер

Статья не поможет выбрать конкретную модель принтера, т. к. информация о конкретных моделях и ценах устареет уже через месяц. Но, надеюсь, статья даст подсказки, о чем стоит помнить в процессе выбора.

• А выбор — серьезный, т. к. ошибка в выборе принтера может обойтись в лишних 100-200 тыс. руб. за 2-3-4 года эксплуатации.

Основная идея в том, что ключевой критерий при покупке принтера не его стоимость, не его новизна, а себестоимость 1 страницы печати (с учетом начального запаса картриджей). Отсюда следует несколько выводов.

1. Иногда лучше купить более дорогой принтер. В долгосрочной перспективе выйдет дешевле.

2. Иногда лучше купить более старую модель. В долгосрочной перспективе выйдет дешевле.

Для покупки полезно сделать следующую таблицу, где отобразить себестоимость 1 страницы.

• Для подсчета себестоимости суммируем стоимость четырех картриджей и делим на количество страниц, которые можно распечатать с помощью этого комплекта картриджей.

Например, сравним три модели: новую дешевую, новую дорогую, старую дорогую.

Комментарии к цифрам в таблице:

• Цены на картриджи все время меняются, поэтому уже через месяц могут быть другие значения (данные в таблице приведены на 14 августа 2016 г.).

•  У неоригинальных картриджей фактическая себестоимость часто раза в 1,5 выше, т. к. картриджи печатают меньше страниц, чем заявлено.

• В данной таблице учитывалась стоимость неоригинальных картриджей Cactus. У других неоригинальных картриджей стоимость может быть ниже.

• У новых принтеров себестоимость печати быстро снижается. Когда принтер только появился, стоимость печати 1 стр. может доходить до 10 руб. даже на неоригинальных картриджах. Но через 3-4 месяца она может уменьшиться в 1,5-2 раза, т. к. все больше фирм начинают производить неоригинальные картриджи и за счет конкуренции себестоимость снижается. Например, у принтера M553dn 4 месяца назад себестоимость печати на неоригинальных картриджах была 7,2 руб./стр., а сейчас это уже 4,8 руб.

• Стоимость заправки не проверял. Тут важно заранее уточнять, заправляют ли вашу модель принтера, т. к. у самых новых моделей стоят сложные системы защиты (сложные чипы, винты на клею, которые закручены в обратную сторону, и т.д.), которые не позволяют их заправлять.

Выводы из таблицы

1.      Иногда лучше купить более дорогой принтер.

Сравним новую дешевую модель CP1025 и новую дорогую модель M553dn.

• Купив дорогую модель, я могу за 30 000 руб. распечатать 5 000 страниц (т. к. встроенные картриджи там рассчитаны на 5 000 стр.).

• Купив дешевую модель за 10 000 руб., я распечатаю только 1 000 стр. (т. к. картриджи там рассчитаны на 1 000 стр.), и чтобы распечатать еще 4 000 стр., мне нужно будет отдать или 64 000 руб. за оригинальные картриджи, или 24 000 руб. за неоригинальные картриджи).

Получается, что, купив дешевый принтер за 10 тыс., я фактически за печать 5 000 стр. заплачу как минимум 34 000 руб. (при условии, что 4 000 стр. я буду печатать на неоригинальных картриджах). А купив дорогой принтер, за печать 5 000 стр. на встроенных оригинальных картриджах я отдам 30 000 руб.

• При этом в дальнейшем после первых 5 000 стр. на дорогом принтере себестоимость 1 стр. тоже будет ниже.

• И это будет принтер, который печатает в 10 раз быстрее, более качественно, в несколько раз удобнее в эксплуатации, умеет печатать с двух сторон и т.д.

Вывод: лучше чуть-чуть поднапрячься, подзанять денег, но купить сразу дорогой принтер. Если купить дешевый, то за 3-4 года эксплуатации и по деньгам расходов будет в несколько раз больше, и по удобству эксплуатации будет 3-4 года мучений, а не удовольствия.

 

2.      Иногда лучше купить более старую модель принтера.

Сравним новую дорогую модель M553dn и старую дорогую модель M451nw.

Если использовать оригинальные картриджи, то новая модель чуть лучше. И по себестоимости 1 страницы, и по начальным возможностям для печати (5 000 стр. против 2 600 стр.).

Если использовать неоригинальные картриджи, то выгоднее уже старая модель: печать 1 страницы почти в 3 раза дешевле (1,8 руб. против 4,8 руб.), т. е. на каждые 10 000 стр. экономия составит 30 000 руб.

• Правда, есть подозрение, что картриджи для старого принтера дешеветь уже не будут, а для нового принтера через полгода себестоимость уже снизится до 3,8 руб./стр., через год она составит 2,8 и т.д. Т. е. если учитывать эту тенденцию к удешевлению, то может быть выгоднее купить новый принтер в расчете, что его начальных картриджей на год хватит, а через год картриджи уже подешевеют.

Также полезно сделать следующую таблицу, в которой будет отражена суммарная стоимость печати 5 000, 10 000, 15 000 стр. и т.д. Исходить следует из расчета, что после расходования первоначально установленных картриджей мы используем неоригинальные картриджи (если вы сторонник только оригинальных картриджей, то делаете такую же таблицу, но для оригинальных картриджей).

 

Соответственно если вам за ближайший год потребуется напечатать 25 000 страниц, то лучше купить старую модель. Правда, придется ее поискать. Старые модели продают не везде, только если вдруг у кого-то на складе завалялись.

Если вы печатаете мало, до 5 000 стр./год, то, возможно, стоит купить новую модель в надежде, что через год неоригинальные картриджи на нее уже подешевеют.

• Либо если вы сторонник только оригинальных картриджей, то сразу покупайте новую модель, т. к. при использовании оригинальных картриджей она выгоднее.

 

В данной статье я сравнил только 3 модели. По-хорошему стоит провести такое исследование для 5-10 моделей, в том числе добавить в сравнение модели не только компании Hewlett Packard, но и других фирм. Также можно сравнить модели в варианте «заправка картриджей».

И уже на основе такой более обширной информации принимать решение.

 

Надеюсь, вы уловили логику, в соответствии с которой стоит рассуждать при покупке принтера, и сами сможете создавать подобные таблицы, которые помогут вам принять решение.

• А решение, повторюсь, важное, т. к. ошибка может стоить лишних 100-200 тыс. руб. за 2-3-4 года эксплуатации.

---

 

Ниже еще немного базовой информации о том, что стоит учитывать при покупке принтера.

• Часть информации дана с учетом специфики работы бизнес-тренеров, но большая часть информации актуальна для всех.

Для выбора моделей принтеров, которые на данный момент есть в продаже, используйте Яндекс.Маркет.

• Выбираете раздел Компьютеры/Принтеры.

• Выбираете привычную для себя марку, например Hewlett Packard (или любую другую). 

• Указываете, что нужна цветная печать, а принтер должен быть лазерным.

• Указываете максимальный размер бумаги А4 (печатать в формате А3 требуется крайне редко, поэтому не стоит за нее переплачивать).

Получаете около 20-30 моделей принтеров.

 

Подсказка. На кнопке «Цены» указана цифра – это количество магазинов, где продается принтер.

Если цифра маленькая, то это означает, что скорее всего модель старая и распродаются остатки (и увы, часто этой модели уже нет в продаже). То, что модель старая, не плохо (см. об этом выше).

 

Когда видим такой список принтеров, «близнецов-братьев», возникает паника )) Что же выбрать?

Давайте сравним 3 модели: новую дорогую, новую дешевую, старую дорогую. Посмотрим, в чем отличие.

 

Критерий цена – не самый важный. Часто может оказаться, что дорогой принтер выгоднее дешевого за счет меньшей себестоимости 1 страницы и за счет большего объема изначально установленных картриджей (см. об этом выше).

Количество страниц в месяц для нас неважно. Тренер в среднем печатает до 2 тыс. страниц в месяц, поэтому запаса прочности даже самого дешевого принтера нам хватит.

Автоматическая двусторонняя печать – на мой взгляд, на этом можно легко сэкономить.

• Если нужно, то достали лист бумаги, перевернули, вставили снова в принтер и напечатали на обратной стороне.
  

•  К тому же обычно двусторонних раздаток мало. Но если у вас в основном двусторонние раздатки, то можно доплатить немного за умение принтера печатать сразу с обеих сторон.

Максимальное разрешение. Для раздаточных материалов разрешения 600 × 600 хватает выше крыши. Но если вы еще хотите печатать фотографии, то можно купить более дорогой принтер с разрешением 1200 × 1200.

Скорость печати. Уже важно. 4 цветных страницы в минуту – мало. Набор из 20 раздаток каждому для группы в 15 человек будет печататься более часа. А если материалов больше, то еще дольше. Увы, безумно тоскливо сидеть рядом с принтером и ждать, когда же он выплюнет очередную страницу.

• А вот разницы между 38 стр./мин. и 20 стр./мин. уже почти нет (6 мин. или 12 мин. для печати материалов уже не так критичны).

Скорость выхода первого отпечатка – неважно. 10 сек. потерпеть, пока принтер греется, можно легко.

Подача бумаги – не самое важное. 1-2 раза дополнительно открыть принтер и доложить бумагу – несложно.

Вывод бумаги – уже важнее. Маленький лоток для напечатанных материалов означает, что нужно постоянно сидеть рядом с принтером и, как только лоток заполнился, вытаскивать напечатанные материалы. Пустить на печать, уйти пить чай, через полчаса вернуться – уже не получится.

• У нас, например, есть тренинги, для которых нужно напечатать до 1500 страниц раздаточных материалов на группу. В случае самой дешевой модели придется сидеть рядом с принтером, 10 раз докладывать бумагу и 30 раз доставать напечатанные материалы. Утомительно.

Емкость лотка ручной подачи – неважно. Ручной лоток почти не используется в работе.

Минимальная плотность бумаги – некритично. Тренер обычно на супертонкой бумаге не печатает.

Максимальная плотность бумаги – уже важно. Мы печатаем на принтере сертификаты или карточки для игр. Сертификаты и карточки лучше печатать на бумаге 200 г/м², но 176 г/м² тоже подойдет.

Печать на пленках и фотобумаге – неважно. Редко печатаем.

Ресурс картриджа – важный параметр. Про это было написано в первой части статьи.

Чтобы узнать об остальных критериях, нажимайте на знак «?» на страничке сравнения моделей и читайте подсказки Яндекс.Маркета.

 

Удачной покупки принтера! 

Сергей Шипунов
Директор тренингового центра
«Университет Риторики и Ораторского Мастерства»