Цель презентации: Часть 3. Хорошо сформулированный результат презентации.

В предыдущих выпусках рассылки (№91 и №92) мы разобрали первые три закона хорошо сформулированного результата

• Результат - это действие!
• Результат должен быть сформулирован максимально конкретно!
• Результат должен быть выгоден слушателю!

В этом выпуске разберем еще два требования к хорошо сформулированному результату презентации.

Результат должен быть достижимым

• Политик может страстно хотеть, чтобы за него проголосовали. Даже сами слушатели могут не менее страстно хотеть проголосовать за этого политика после его пламенной речи. Но если это была речь перед школьниками, то она прошла впустую! Потому что в данном случае результат не зависит от слушателей! Ну не позволяет наше законодательство голосовать школьникам! Разумнее будет создать презентацию в результате которой школьники принесут домой и покажут родителям листовки этого политика или сделают что-то другое, но то, что от них реально зависит!
• Бессмысленно устраивать получасовую презентацию для продавца, с тем, чтобы он принял обратно товар и вернул вам деньги, если от него не зависит решение этого вопроса. Разумнее устроить более короткое одноминутное выступление, в результате которого продавец скажет, к кому нужно обратиться для решения этого вопроса.

Убедитесь, что желаемый результат зависит от слушателей!

Как говорится - слона едят по кусочкам. Если вы поставите перед собой сразу очень большую, явно недостижимую цель, то вам или потребуется презентация на 1000 слайдов, или еще лучше автомат Калашникова, как наиболее подходящее средство получить все и сразу.

• Если молодой человек захочет провести презентацию на одну минуту перед незнакомой девушкой с тем, чтобы она сразу после его речи согласилась лечь с ним в постель, то, скорее всего его будет ждать неудача (за исключением случая, когда у него есть автомат Калашникова, конечно). Разумнее было бы поставить более реалистичную цель: чтобы она дала свой номер телефона, или чтобы согласилась посидеть-поболтать 10 минут в кафе.
• Уговорить покупателя купить сразу же дорогостоящий набор кухонной посуды на $10000 - крайне сложно. Разумнее создать презентацию, которая будет работать на более реалистичную цель - чтобы у вас купили хотя бы одну сковородку или кастрюлю из этого набора.

Разбивайте слишком большую цель на более мелкие, но зато реалистичные подцели!

Формулируйте результат кратко и красиво

Если одной презентацией вы хотите добиться сразу десяти действий от слушателей - то одумайтесь. Насколько это реально? В большинстве случаев лучше сделать десять разных презентаций, каждая из которых направлена на свою цель, чем одну презентацию, направленную на большое количество целей.

• Если жена хочет чтобы муж: "1. Поклеил обои, 2. Вынес мусор, 3. Починил холодильник… 99. Почистил ковер", то она вряд ли будет требовать всех этих действий в одной большой презентации. Как умная женщина она предпочтет провести несколько десятков небольших презентаций, каждая из которых преследует одну-две, максимум три цели.

Поэтому если вам не удается сформулировать результат кратко, потому что вы хотите слишком многого от ваших слушателей, то умерьте аппетит. Сфокусируйтесь на нескольких самых важных действиях, которых вы хотите добиться. Желательно, чтобы они дополняли, а не противоречили друг другу.

Результат вашей презентации в чем-то подобен миссии компании. И точно так же как крупные компании тратят иногда месяцы и десятки тысяч долларов на формулировку своей миссии - не пожалейте времени на то чтобы кратко и лаконично сформулировать результат своего выступления. Во время подготовки презентации вам придется сотни раз обращаться к результату.

• А этот статистический факт, он помогает приблизиться к результату?
• А такое оформление слайда, помогает приблизиться к результату?
• А эта история, помогает приблизиться к результату?

Поэтому если ваш результат сформулирован невнятно, запутанно, многословно - то каждый раз вы будете спотыкаться и тратить время в попытках разобраться, как же это связанно с результатом. Если же результат сформулирован красиво и лаконично, то вы и сами лучше будете понимать цель, к которой идете, и облегчите себе работу во время подготовки презентации.

Это своеобразный тест на лаконичность - расскажите о результате, который хотите получить в течение 30 секунд. Или, как вариант, письменно сформулируйте результат вашей презентации максимум в 60 словах. Если вам это удается, то все в порядке. Если нет - попробуйте поискать более лаконичную формулировку результата.

• Часто в литературе этот тест дается в виде следующей воображаемой ситуации: "Вы едете в лифте с миллиардером, который в принципе готов вложить деньги в вашу идею. Но у вас на общение есть только эти 30 секунд, пока вы едете с ним в лифте. Как бы вы за 30 секунд презентовали свою идею?"

Когда вы пытаетесь так кратко изложить свой желаемый результат - он выкристаллизовывается. Отбрасываются все ненужные слова, которые только запутывают. Остается в чистом виде самая суть вашей презентации!!!

Формулируйте результат лаконично!

Сергей Шипунов

Руководитель и ведущий тренер

"Университета Риторики и Ораторского Мастерства"